هزینه تنظیم سند رسمی با توجه به نوع سند و هزینه‌های قانونی مرتبط با آن متفاوت است. این هزینه‌ها شامل حق‌الثبت، حق‌التحریر، مالیات، هزینه صدور سند و سایر مبالغ قانونی می‌شود. بر اساس اعلام سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، پرداخت هزینه‌های قانونی تنظیم اسناد رسمی باید از طریق دستگاه کارت‌خوان مستقر در دفتر اسناد رسمی و با کارت بانکی ذی‌نفع انجام شود.
به گزارش تجارت نیوز، اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با تشریح نحوه پرداخت هزینه‌های قانونی اسناد رسمی اعلام کرد که پس از تأیید سند در سامانه، پیامکی حاوی جزئیات هزینه‌های پرداخت‌شده، شناسه و رمز تصدیق سند برای ذی‌نفع ارسال می‌شود.
این فرایند با هدف افزایش شفافیت در پرداخت هزینه‌های دفاتر اسناد رسمی و آگاهی متقاضیان از مبالغ دریافتی انجام می‌شود.
هزینه تنظیم سند رسمی شامل چه مواردی است؟
هزینه تنظیم سند رسمی از چند بخش تشکیل می‌شود که میزان هرکدام با توجه به نوع سند، موضوع معامله و مقررات قانونی تعیین می‌شود. مهم‌ترین هزینه‌های قانونی تنظیم سند عبارت‌اند از:
-
حق‌الثبت: مبلغی که مطابق مقررات قانونی برای ثبت سند دریافت می‌شود.
-
حق‌التحریر: هزینه تنظیم و ثبت سند توسط دفتر اسناد رسمی.
-
مالیات بر ارزش افزوده حق‌التحریر: مالیاتی که مطابق نرخ قانونی مربوط به حق‌التحریر محاسبه می‌شود.
-
هزینه صدور سند: مبلغ مربوط به صدور الکترونیکی سند رسمی.
-
هزینه اوراق: هزینه اوراق مورد استفاده برای تنظیم سند.
علاوه بر این موارد، بسته به نوع سند و موضوع معامله، ممکن است هزینه‌های دیگری نیز دریافت شود. از جمله این هزینه‌ها می‌توان به هزینه استعلام، مالیات نقل‌وانتقال، بدهی تأمین اجتماعی در موارد مشمول، عوارض شهرداری، نیم‌درصد حق‌الثبت کاداستر، سهم قانونی موضوع ماده ۸ قانون شهرداری‌ها و سایر هزینه‌های قانونی اشاره کرد.
بنابراین، مبلغ نهایی هزینه سند رسمی برای همه معاملات یکسان نیست و برای محاسبه دقیق آن باید نوع سند و هزینه‌های قانونی مرتبط با آن مشخص باشد.
هزینه وکالت نقل‌وانتقال و تعویض پلاک خودرو چقدر است؟
یکی از نمونه‌های اعلام‌شده از سوی سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، هزینه تنظیم وکالت‌نامه نقل‌وانتقال و تعویض پلاک خودرو است.
بر اساس ارقام اعلام‌شده در این گزارش، اجزای هزینه این سند به شرح زیر است:
| عنوان هزینه |
مبلغ |
| حق‌الثبت |
۳۰ هزار تومان |
| حق‌التحریر |
۶۷۵ هزار تومان |
| مالیات بر ارزش افزوده حق‌التحریر با نرخ ۹ درصد |
۶۰ هزار و ۷۵۰ تومان |
| هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰ هزار تومان |
| هزینه اوراق |
۳۰ هزار تومان |
| مجموع هزینه‌های اعلام‌شده |
۸۲۵ هزار و ۷۵۰ تومان |
این مبلغ مربوط به ارقام ذکرشده در گزارش است و لزوماً تعرفه جاری همه دفاتر اسناد رسمی در سال ۱۴۰۵ محسوب نمی‌شود. برای اطلاع از هزینه قطعی، باید تعرفه معتبر در زمان تنظیم سند و شرایط پرونده بررسی شود.
نحوه پرداخت هزینه‌های دفتر اسناد رسمی چگونه است؟
مطابق توضیحات سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، هزینه‌های قانونی تنظیم سند رسمی باید از طریق دستگاه کارت‌خوان مستقر در دفترخانه پرداخت شود. همچنین کارت بانکی مورد استفاده برای پرداخت باید متعلق به ذی‌نفع باشد.
پس از پرداخت هزینه‌ها و تأیید سند در سامانه، پیامکی به شماره همراه ذی‌نفع ارسال می‌شود که اطلاعات زیر را در بر دارد:
این اطلاعات به متقاضی کمک می‌کند تا از وضعیت سند و مبالغ پرداختی خود مطلع شود و امکان بررسی اطلاعات مربوط به سند را داشته باشد.
چگونه از جزئیات هزینه تنظیم سند رسمی مطلع شویم؟
یکی از نکات مهم در فرایند تنظیم اسناد رسمی، شفافیت در اعلام هزینه‌هاست. بر اساس اظهارات سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، هزینه‌های قانونی به‌صورت تفکیکی در ذیل سند درج می‌شوند.
به این ترتیب، متقاضی می‌تواند اجزای مختلف هزینه تنظیم سند رسمی را مشاهده کند و از مبلغ پرداختی بابت هر بخش آگاه شود.
با توجه به تفاوت هزینه‌ها در انواع اسناد، افرادی که قصد خریدوفروش ملک، انتقال مالکیت، تنظیم وکالت‌نامه یا انجام سایر امور ثبتی را دارند، بهتر است پیش از مراجعه به دفترخانه، درباره هزینه‌های مرتبط با سند موردنظر خود استعلام بگیرند.
جمع‌بندی
هزینه تنظیم سند رسمی بر اساس نوع سند و مقررات قانونی تعیین می‌شود و می‌تواند شامل حق‌الثبت، حق‌التحریر، مالیات، هزینه صدور سند، هزینه اوراق و سایر مبالغ مرتبط باشد. طبق اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، پرداخت این هزینه‌ها باید از طریق کارت‌خوان دفترخانه و با کارت بانکی ذی‌نفع انجام شود. همچنین جزئیات پرداخت و اطلاعات تصدیق سند پس از تأیید در سامانه، از طریق پیامک در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.
آگاهی از اجزای هزینه تنظیم سند رسمی می‌تواند به متقاضیان کمک کند تا با اطلاع بیشتری امور حقوقی و ثبتی خود را پیگیری کنند.